Lakiasiaintoimisto laskutus – Tehokkuutta ja selkeyttä oikeudelliseen laskutukseen
Jokaisessa lakiasiaintoimistossa laskutus on keskeinen osa toiminnan sujuvuutta ja kannattavuutta. Me tarjoamme moderneja ja helppokäyttöisiä ratkaisuja, jotka varmistavat, että lakiasiaintoimisto laskutus sujuu nopeasti, tarkasti ja luotettavasti. Autamme lakimiehiä ja asianajajia keskittymään omaan ydinosaamiseensa – oikeudelliseen työhön.
Tehokas laskutus alkaa oikeasta työkalusta
Oikeudellisten palveluiden laskutus ei ole pelkkä tekninen vaihe, vaan olennainen osa asiakaspalvelua ja luottamuksen rakentamista. Hyvin hoidettu laskutus kertoo ammattitaidosta ja luotettavuudesta.
Tarjoamamme järjestelmät, kuten Case ja WebCase, on suunniteltu erityisesti lakialan tarpeisiin. Ne voivat hoitaa koko prosessin ajankirjauksesta valmiiseen laskuun – automaattisesti ja virheettömästi. Näin asianajajan ei tarvitse käyttää ylimääräistä aikaa hallinnollisiin tehtäviin.
Mitä laskussa tulee olla?
Oikein laadittu lasku on selkeä, erittelevä ja sisältää toimeksiannon kaikki olennaiset tiedot. Siinä tulee näkyä:
- Työaika ja toimenpiteet
- Käytetty tuntiveloitus
- Mahdolliset kulut ja lisämaksut
- ALV-erittely
- Maksuehdot
Laskun rakenne voidaan automatisoida järjestelmässämme, jolloin kaikki tiedot tulevat automaattisesti toimeksiannon mukaisesti. Tämä parantaa tarkkuutta ja säästää aikaa.
Esimerkkejä oikeudellisen laskutuksen tilanteista
Alla muutamia esimerkkejä, joissa oikeanlainen laskutusjärjestelmä helpottaa arkea:
Pitkäaikainen oikeudenkäynti, jossa asiakirjojen hallinta ja tuntiseuranta ovat olennaisia
Mikäli asiakkaalla on oikeusturvavakuutus, sen tiedot voidaan kirjata ja huomioida laskussa automaattisesti
Laskutuksen ositus usean osapuolen kesken, esim. useat perilliset perintöriidassa
Tilanteet, joissa lasku täytyy lähettää eri muodossa – esimerkiksi sähköisesti, tulostettuna tai PDF-arkistoituna
Miten asianajajan laskutus käytännössä toimii?
Asianajajan laskutus perustuu usein tuntiveloitukseen, mutta toimeksiannon luonteesta riippuen voidaan sopia myös kiinteästä hinnasta. Järjestelmämme tukevat molempia malleja. Hinnoittelussa tulee huomioida työn laajuus, kiireellisyys ja erikoisosaaminen.
Mikäli laskutukseen sisältyy lisäkuluja tai viranomaismaksuja, ne voidaan lisätä suoraan laskuun. Asiakas näkee kaikki erät selkeästi, ja tämä tukee avoimuutta.
Yhteensopivuus ja turvallisuus
Kaikki tarjoamamme ratkaisut täyttävät GDPR-vaatimukset ja tukevat sähköisiä taloushallintojärjestelmiä. Ne voidaan integroida mm. eFinaan tai muihin talousohjelmiin. Tiedot tallennetaan turvallisesti, ja käyttöliittymä tukee kaksivaiheista tunnistautumista.
Suomen asianajajat hyötyvät erityisesti siitä, että järjestelmässä voi hallita asiakasrekisteriä, aikakirjauksia ja laskutusta samassa näkymässä. Näin kaikki pysyy yhdessä paikassa.
Vain tarpeellinen – ei turhaa työtä
Aikaa ei pitäisi kulua manuaaliseen syöttöön. Järjestelmissämme laskun luonnin voi automatisoida, esim. ajastamalla sen toimeksiannon sulkemisen yhteyteen. Tämä vähentää virheitä ja varmistaa oikea-aikaisen maksuliikenteen.
Myös monimutkaiset tapaukset hoituvat
Asianajajan työ ei ole aina suoraviivaista – siksi järjestelmämme ovat joustavia. Ne mukautuvat esimerkiksi tilanteisiin, joissa laskutus tapahtuu vaiheittain tai esim. lopullinen lasku toimitetaan useiden kuukausien työn jälkeen.
Mikäli halutaan tehdä ennakkolasku tai arvio tulevasta kokonaiskustannuksesta, järjestelmä voi tarjota tähän erillisen raporttinäkymän.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on kohtuullinen laskutuslisä?
Kohtuullinen lisä on sellainen, joka kattaa hallinnolliset kulut ilman että asiakas kokee sen kohtuuttomana. Esimerkiksi 10–15 % lisä voi olla perusteltu, esim. kansainvälisissä asioissa.
Milloin valtio maksaa asianajajan?
Mikäli asiakas saa oikeusapua, valtio voi maksaa asianajajan palkkion kokonaan tai osittain. Tämä edellyttää tulojen tarkastamista oikeusaputoimistossa.
Mikä ero on asianajajalla ja lakimiehellä?
Asianajaja on lakimies, joka on hyväksytty Suomen asianajajaliiton jäseneksi ja noudattaa liiton sääntöjä. Kaikki lakimiehet eivät ole asianajajia. Suomen asianajajat ovat velvoitettuja toimimaan tiettyjen eettisten sääntöjen mukaan.
Ota yhteyttä!
Tehokas ja luotettava laskutus syntyy oikeilla työkaluilla. Tarjoamamme järjestelmät tuovat varmuutta ja selkeyttä sekä pienille että suurille lakiasiaintoimistoille. Ne voidaan räätälöidä kunkin toimiston tarpeisiin, ja ne sopivat kaikenkokoisille oikeudellisille yksiköille.
Kaikki asiakkaan maksutiedot, toimenpiteet ja kuluerät pysyvät hallinnassa. Tarvittaessa lasku voidaan lähettää sähköisesti, tai arkistoida automaattisesti. Meiltä saat työkalut, jotka vapauttavat aikaa olennaiseen – oikeudelliseen asiantuntijuuteen.
