Romeo laskutus – Tehokas ratkaisu oikeusavun laskutukseen
Romeo laskutus on olennainen osa oikeusavun hallintaa ja sähköistä laskutusta asianajo- ja lakiasiaintoimistoissa. Me tarjoamme kattavan ohjelmistoratkaisun, joka tukee Romeo-yhteensopivaa laskutusta saumattomasti osana Case-järjestelmää. Sertifioidun integraation ansiosta oikeusavun laskut hoituvat luotettavasti ja tehokkaasti – täysin sähköisesti.
Mikä on Romeo-järjestelmä?
Romeo on Oikeusministeriön ylläpitämä järjestelmä, joka on tarkoitettu sähköiseen oikeusavun hallintaan. Se mahdollistaa oikeusapuhakemusten, päätösten ja laskujen käsittelyn digitaalisesti. Tämä nopeuttaa koko oikeusprosesseihin liittyvää asiointia viranomaisten ja asianajotoimistojen välillä.
Romeo Case-ohjelmistossa
Case-ohjelmistomme on Romeo-sertifioitu ja integroituu täydellisesti järjestelmään. Tämän ansiosta oikeusapuun liittyvät laskelmat ja laskujen lähetys onnistuvat suoraan ohjelmasta. Kaikki tarvittavat tiedot siirtyvät sähköisesti, eikä erillistä syöttöä tarvita.
Laskutus ja oikeusapulaskelmat
Laskujen hallinta tapahtuu Case-ohjelman laskut-sivulta, jossa näet helposti kaikki avoimet, maksetut ja sähköisesti toimitetut laskut. Lasku voi sisältää työajan, kulut ja mahdolliset lisät. Oikeusaputiedot voidaan lisätä osaksi toimeksiantoa, jolloin järjestelmä hoitaa koko oikeusavun laskelman automaattisesti.
Laskujen toimitus ja arkistointi
Case mahdollistaa laskujen tallennuksen PDF-muodossa sekä niiden sähköisen lähettämisen. Laskut voidaan myös arkistoida helposti tulevaa tarkastelua varten. Tämä takaa sekä säädösten mukaisen tietoturvan että tehokkuuden.
Oikeusavun ehdot järjestelmässä
Mikäli asiakas on oikeutettu oikeusapuun, järjestelmä huomioi sen automaattisesti osana toimeksiantoa. Päätös ja siihen liittyvät tiedot voidaan liittää suoraan asiakastietoihin.
Asiakastietojen hallinta
Case-ohjelmisto tarjoaa mahdollisuuden tallentaa kattavat tiedot jokaisesta asiakkaasta ja toimeksiannosta. Tämä sisältää yhteystiedot, oikeusavun ehdot, maksutiedot sekä aiemmat laskut. Kaikki tiedot ovat saatavilla yhdestä näkymästä.
Esimerkkejä käyttötilanteista
Alla esimerkkejä, kuinka Case ja Romeo yhdessä helpottavat oikeudellista työtä:
Oikeusapupäätös syötetään järjestelmään, ja sen perusteella lasku muodostetaan automaattisesti
Laskujen tiedot lähetetään Romeo-järjestelmään yhdellä klikkauksella
Tiedot oikeusavun piiriin kuuluvista osuuksista erottuvat automaattisesti
Myös suoritteet ja kulut voidaan kirjata suoraan oikeusapulaskelmaan
Käyttö myös muissa toimeksiannoissa
Vaikka Romeo-integraatio palvelee erityisesti oikeusapulaskutusta, järjestelmämme soveltuu myös muihin toimeksiantoihin. Esimerkiksi yritysasiakkaiden tai yksityishenkilöiden juttuihin, joihin ei liity oikeusapua, voidaan käyttää samoja ominaisuuksia – täysin sähköisesti ja turvallisesti.
Myös raportointi kunnossa
Tiedot voidaan helposti tulostaa, tallentaa tai jakaa tarvittaville viranomaisille. Raportit auttavat myös seuraamaan laskutuksen kehitystä ja oikeusavun käyttöä toimistotasolla.
Miksi valita meidän järjestelmä?
Sertifioitu Romeo-yhteensopivuus
Myös PDF-arkistointi ja e-laskutus
Toimeksiantojen ja asiakastietojen kattava hallinta
Tuki sähköisille laskuille ja viranomaisvaatimuksille
Säästät aikaa – lasku lähtee valmiina yhdellä painalluksella
Usein kysyttyä Romeo-laskutuksesta
Miten varallisuus vaikuttaa oikeusapuun?
Tulo- ja varallisuusrajat määrittävät oikeusavun saamisen. Järjestelmä voi huomioida nämä automaattisesti osana asiakastietoja.
Mikä on Romeo-järjestelmä?
Se on Oikeusministeriön kehittämä sähköinen järjestelmä oikeusapuprosessien hoitamiseen, mukaan lukien laskut, hakemukset ja päätökset.
Mitä oikeusapu maksaa?
Oikeusavun kustannukset vaihtelevat asiakkaan tilanteen mukaan. Osalle asiakkaille palvelut ovat maksuttomia, osalle osittain valtion tukemia.
Milloin on oikeutettu oikeusapuun?
Mikäli tulot ja varat jäävät tiettyjen rajojen alle, henkilö on oikeutettu oikeusapuun. Case helpottaa arviointia valmiiden mallien avulla.
Ota yhteyttä!
Laskutus hoituu tehokkaasti, kun käytössä on siihen tarkoitettu järjestelmä. Meidän ohjelmistomme yhdistää oikeusavun, sähköisen laskutuksen ja viranomaisyhteydet yhteen näkymään. Koko prosessi voidaan hoitaa nopeasti, luotettavasti ja tietoturvallisesti. Ota yhteyttä ja pyydä maksuton demoversio – näet itse, kuinka helppoa laskutus voi olla.
Mikäli haluat kokeilla ohjelmistoamme, tarjoamme testitunnukset ilman sitoumuksia. Ota yhteyttä – me autamme sinua nostamaan toimistosi laskutus uudelle tasolle.
